Privacybeleid
Juridische disclaimer & privacyverklaring
SonaNova – Praktijk voor Muziektherapie, Scholing & Onderzoek
Kristalstoep 50, 9403 RZ Assen
E-mail: sonja.aalbers@sonanova.nl
Bij SonaNova werken we met zorg en respect voor privacy. Hieronder lees je hoe we met gegevens omgaan binnen onze praktijk, ons onderwijs en ons onderzoek.
Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening:
-
Contactformulier: naam, e-mail, telefoon (optioneel) en bericht.
-
Kennismaking of boeking: naam, e-mail, telefoon, beschikbaarheid en hulpvraag/doelen.
-
Training of scholing: naam, e-mail, organisatie, factuurgegevens (indien nodig), notities en eventueel bijlagen.
Waar we gegevens voor gebruiken
We gebruiken deze gegevens om:
-
vragen te beantwoorden en contact te onderhouden
-
afspraken en sessies te plannen
-
inschrijvingen voor trainingen of scholing te verwerken
-
noodzakelijke serviceberichten te sturen
-
ons aanbod en onze dienstverlening te verbeteren
Grondslagen voor verwerking
We verwerken gegevens op basis van:
-
Toestemming – bij contactformulieren
-
Overeenkomst – bij behandelafspraken, trainingen en supervisie
-
Gerechtvaardigd belang – voor administratie, dienstverbetering en basis-analytics
Privacybeleid
Bewaartermijnen
-
Behandelgegevens: minimaal 20 jaar (WGBO)
-
Onderzoeksgegevens: minimaal 10 jaar (AVG, Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit)
-
Inschrijvingen voor trainingen: 24 maanden (AVG)
-
Training- en supervisiegegevens: 5 jaar (bijv. voor herregistratie en kwaliteitsborging)
-
Contactformulieren: 12 maanden
-
Financiële administratie: 7 jaar (AWR)
Als het kan, verwijderen we gegevens op verzoek eerder.
Waar gegevens worden opgeslagen
-
Website & formulieren: Wix
-
E-mail & documenten: Microsoft 365
-
Analytics: Wix en/of Google Analytics (basis, geaggregeerd)
-
Betalingen (indien van toepassing): aangewezen betaalprovider
Cookies en je rechten.
We gebruiken essentiële cookies en optionele analytische cookies.
Je kunt je voorkeuren instellen via de cookiebanner. In ons Cookiebeleid lees je meer.
Je hebt recht op:
-
inzage
-
rectificatie
-
verwijdering
-
beperking
-
dataportabiliteit
-
bezwaar tegen verwerking
Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoek indienen
Stuur je verzoek naar sonja.aalbers@sonanova.nl.
We vragen mogelijk om verificatie en reageren binnen 30 dagen.
Laatst bijgewerkt: 21 november 2025